Kratak vodič za pojašnjenje obaveza u skladu sa Zakonom o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti
U skladu sa Zakonom o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti („Sl. glasnik RS“, br. 6/2020) sva privredna društva dužna su da donesu i dostave nadležnom arhivu prepis arhivske knjige do 30. aprila 2022. godine. Pored toga postoji obaveza i u pogledu donošenja drugih akata.
1. Najpre donosite akte kojima uređujete rukovođenje arhivskom građom:
• opšti akt o načinu evidentiranja, klasifikovanja, arhiviranja i čuvanja arhivske građe i dokumentarnog materijala i
• opšti akt o načinu evidentiranja, zaštite i korišćenja elektronskih dokumenata.
Arhivator
Program za arhiviranje svih dokumenata i predmeta usklađen sa novim zakonom
• Elektronsko skladištenje svih vrsta ulaznih i izlaznih dokumenata
• Svi akti potrebni za izvršavanje zakonske obaveze
• Pravne konsultacije u vezi obaveza arhiviranja
Ovi akti se donose u vidu pravilnika kojima uređujete postupanje sa dokumentima nastalim u vašem radu koji se trajno čuvaju, ali i drugim dokumentima vezanim za vaše poslovanje, u štampanom i elektronskom obliku (od npr. dokumentacije vezane za radne odnose, dokumentacije koju podnosite APR, faktura, raznih evidencija, finansijskog poslovanja…).
U VEZI SA OVIM PRAVNIM AKTOM (DOKUMENTOM) IMAMO I:
| PRAVILNIK O BLIŽIM MERAMA ZAŠTITE ARHIVSKE GRAĐE |
| PRAVILNIK O BLIŽIM USLOVIMA I NAČINU STICANJA VIŠIH STRUČNIH ZVANJA U ARHIVSKOJ DELATNOSTI |
| PRAVILNIK O BLIŽIM USLOVIMA ZA OBEZBEĐENJE ODGOVARAJUĆEG PROSTORA I OPREME ZA SMEŠTAJ I ZAŠTITU ARHIVSKE GRAĐE I DOKUMENTARNOG MATERIJALA KOD STVARAOCA I IMAOCA ARHIVSKE GRAĐE I DOKUMENTARNOG MATERIJALA |
| PRAVILNIK O OBRASCU ARHIVSKE KNJIGE |
| PRAVILNIK O OBRASCU I NAČINU KORIŠĆENJA SLUŽBENE LEGITIMACIJE OVLAŠĆENOG LICA ZA VRŠENJE STRUČNOG NADZORA U ZAŠTITI ARHIVSKE GRAĐE I DOKUMENTARNOG MATERIJALA VAN ARHIVA |
| PRAVILNIK O USLOVIMA I NAČINU REVIZIJE ARHIVSKIH FONDOVA I ZBIRKI U ARHIVIMA |
| CENOVNIK USLUGA DRŽAVNOG ARHIVA SRBIJE ZA 2022. GODINU |
Pogledajte naslove ostalih sudskih praksi i službenih mišljenja iz programa „Propis Soft“ u vezi sa ovim zakonom
| Naziv | Datum donošenja | Vrsta suda/organa |
| POJAM ARHIVSKE GRAĐE, ROKOVI ČUVANJA I OBAVEZA DOSTAVLJANJA ARHIVSKE KNJIGE (ČL. 2., 9., 14. I 22. ZAKONA O ARHIVSKOJ GRAĐI I ARHIVSKOJ DELATNOSTI) | 29.04.2021. | Ministarstvo kulture i informisanja |
| VAŽNOST UTVRĐIVANJA LISTE KATEGORIJA UZ POMOĆ ARHIVSKE KNJIGE ZA IZDVAJANJE ARHIVSKE GRAĐE (ČL. 2. I 15. ZAKONA O ARHIVSKOJ GRAĐI I ARHIVSKOJ DELATNOSTI) | 1.04.2021. | Ministarstvo kulture i informisanja |
Pogledajte naslove ostalih modela iz programa „Propis Soft“ u vezi sa ovim zakonom
| Dostavljanje prepisa arhivske knjige |
| Odluka o imenovanju odgovornog stručnog lica za zaštitu arhivske građe i dokumentarnog materijala i postupanje sa arhivskom građom i dokumentarnim materijalom |
| Zahtev za davanje saglasnosti na izmene i/ili dopune postojeće liste kategorija |
| Zahtev za uništavanje bezvrednog dokumentarnog materijala kome je istekao zakonski rok čuvanja |
| Lista kategorija arhivske građe i dokumentarnog materijala sa rokovima čuvanja |
| Pravilnik o načinu evidentiranja, klasifikovanja, arhiviranja i čuvanja arhivske građe i dokumentarnog materijala |
| Pravilnik o načinu evidentiranja, zaštite i korišćenja elektronskih dokumenata |
| Zahtev za saglasnost na listu kategorija arhivske građe i dokumentarnog materijala sa rokovima čuvanja |
| Rešenje/Odluka o imenovanju komisije za popis dokumentarnog materijala za uništavanje |
| Spisak dokumentarnog materijala za uništavanje |
