Arhivator - Novine
14.11.2024. ARHIVATOR v 1.0.0.7
• Izrada rezervne kopije (backup):
– Optimizovana izrada rezervne kopije podataka;
• Dokumenti:
– Dodata sigurnosna provera naziva dokumenta pri dodavanju (slučaj nedozvoljenih karaktera).
12.11.2024. ARHIVATOR v 1.0.0.6
• Nova lokacija za čuvanje dokumenata:
– Od verzije 1.0.0.6 metapodaci o dokumentu kao i svi ostali podaci osim samog dokumenta čuvaće se i dalje u okviru baze programa dok će se svi dokumenti uneti od dana preuzimanja ove verzije, čuvati na odabranoj lokaciji na računaru;
• Postavke:
– U okviru kartice Arhiva omogućeno je dodavanje lokacije za čuvanje dokumentacije, lokacije za izradu rezervne kopije podataka kao i dodatna uputstva;
• Fascikla:
– Nakon upisa fascikle u arhivsku knjigu automatski se setuje status fascikle (primenjuje se samo na fascikle unete u arhivsku knjigu od dana preuzimanja ove verzije);
– Izmenjen je prikaz arhiviranih fascikli na naslovnoj strani;
– Omogućen je uvid u ID fascikle radi potrebe lociranja dokumentacije u odredišnom folderu;
– Dodata je važna napomena koja se tiče lokacije (mesta čuvanja) i nalazi se pored ove opcije;
– Onemogućena je opcija zamene dokumenta;
• Dokument:
– Onemogućen je unos dokumenta sa istim nazivom i formatom u okviru fascikle;
– Brisanje dokumenta unetog nakon preuzimanja ove verzije moguće je na dva načina: kompletno brisanje dokumenta zajedno sa svim metapodacima putem opcije iz programa i brisanje dokumenta sa odredišne lokacije pri čemu ostaju metapodaci u bazi programa;
• Pretraga:
– Pretraga fascikli: izmenjen je prikaz arhiviranih fascikli;
– Pretraga fascikli: omogućena je pretraga po ID fascikle;
– Pretraga dokumenata: omogućena je pretraga po ID fascikle;
• Arhivska knjiga:
– Izmenjen je način pretrage fascikli pri izradi prepisa. Pretraga obuhvata sve fascikle čiji krajnji datum pripada zadatom intervalu;
– Unapređen je prikaz godine nastanka u vidu intervala;
• Izrada rezervne kopije (backup):
– Omogućena je izrada više rezervnih kopija u toku jednog dana;
– Počev od ove verzije, rezervna kopija se sastoji od kopije baze programa i kopije celokupne dokumentacije;
• Lista kategorija:
– Dodata je napomena za neophodna podešavanja pre prvog unosa;
• Izmenjen tekst opštih uslova korišćenja;
• Ostala tehnička unapređenja.
31.01.2024. ARHIVATOR (V 1.0.0.5)
• Korisni linkovi: nova opcija u okviru korisnih akata u okviru koje se mogu pratiti video uputstva, webinari i ostali materijali za dodatnu pomoć u radu.
• Arhivska knjiga:
– pored automatskog popunjavanja arhivske knjige omogućen i ručni popis dokumentarnog materijala,
– formirana arhivska knjiga se možet menjati u pogledu dodavanja sledećih podataka: Broj i datum zapisnika i Primedba,
– omogućen prikaz količine dokumentarnog materijala u MB.
• Lista kategorija:
– redni broj se od sada može uneti na dva načina. U okviru Postavki može se izvršiti podešavanje za ovo polje u skladu sa Vašom listom kategorija,
– omogućena pretraga kategorija po svim raspoloživim kirterijumima.
• Fascikla:
– olakšan odabir kategorije.
• Dokument:
– prikaz veličine dokumenta u MB,
– omogućen unos dodatnih metapodataka o dokumentu,
– dodatno podržani formati: csv i xml.
• Šifrarnik:
– omogućen unos stvaraoca dokumenta kao i pretraga u okviru unete liste.
• Pretraga:
– proširena pretraga dokumenata,
– proširena pretraga fascikli.
• Ostala tehnička unapređenja.
15.03.2023. ARHIVATOR (V 1.0.0.4)
• Arhivska knjiga – uvoz već postojeće arhivske knjige iz excel-a. Ovim omogućavate dalju dopunu arhivske knjige kroz program na brži i jednostavniji način.
• Lista kategorija u šifrarniku – povećan je broj dozvoljenih karaktera za upis naziva kategorije.
• Optimizacija otvaranja postojećih fascikli – brže otvaranje fascikli u kojima se nalazi veliki broj dokumenata.
• Ostala tehnička unapređenja.
